某知名企業每年都會招考一批新人,應徵者必須經過層層考驗,多次面試合格後才有機會被錄取。因為企業形象良好,福利佳,所以吸引許多優秀人才主動應徵。
但是人資部發現最近研發部門的人才流動率很高,許多新人還待不到三個月就紛紛請辭。經過離職面談後瞭解,新人認為在試用期間沒學到什麼東西,

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

把權力和責任放出去
一方面自己忙得焦頭爛額,一方面又抱怨公司裡缺乏人才?經理人要解決這個問題,恐怕得從根本開始:懂得授權。

身為主管,如果你發現自己常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有四十八小時可用,或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最後事情都往自己身上攬。解決這些問題的答案可能是:懂得授權。

有效授權對主管、員工及公司三方都有利。在主管方面,授權可以讓他們空出較多工作時間做策略性思考。在員工方面,授權可以讓他們學習新的技巧和專長,讓主管及員工都有機會發展能力,在事業生涯中更上層樓。在公司方面,授權可以增進整體團隊的工作績效及士氣。授權是主管必備的領導技能之一。

授權有兩種

管理顧問蓋斯達(Sharon Gazda)最近於「人力資源雜誌」(HR Magazine)指出,根據授權希望達成的目標,可以分為兩大類,一類是為了完成某項工作而授權,另一類則是為了培養發展員工而授權。在第一種情況中,要達到成效,員工必須知道主管所要求的成果,並且有能力了解和完成任務。

在第二種情況中,員工不一定是最有能力完成任務的人。但是卻是適合接受挑戰的人。主管授權是為了讓員工從中獲得經驗和知識,提供成長的機會。主管必須花費一些時間和心力,協助員工成功地達成任務。

蓋斯達指出,許多主管之所以無法成功授權,主要是因為:

1.缺乏計劃。主管沒有花時間做授權計劃,找出哪些工作應該要交給部屬執行,哪些則是自己應該花更多時間好好做的事情。事實上,花時間就是為了省時間,幾個小時的完整計劃與說明,可以為主管及員工節省許多執行的時間。

2.沒有充份溝通。授權不僅僅是一句「你照著我說的去做就對了。」主管必須清楚溝通任務的目標,並追蹤過程,才有成功的可能。

主管害怕失敗或被取代。把權力和責任交出去並不容易,而且也具有風險。許多主管在授權的過程中,都會擔心不安,害怕員工可能失敗;有些主管則是害怕看到員工把原本是主管在做的事做得很好,甚至更好,因而取代了自己;有些主管則是不願意把權力下放。這些害怕都造成主管攬下過多責任和工作。

如何成功授權

那麼,究竟要如何成功授權?「今日管理」(Management Today)及「職業婦女」(Women in Business)雜誌歸納指出,成功授權必須做到以下幾點:

1. 完整計劃授權。在授權前,主管必須先評估自己的工作內容和職責間的關係,檢視是否有些執行性或例行性的工作,防礙了自己投入更多時間在思考性或計劃性的工作上?

主管可以寫下工作團隊目前負責的所有主要工作,找出哪些工作非自己親自做不可(例如,工作績效評估、管理員工)。將其他剩下的工作,依重要性、風險度及急迫性的高低分類,決定哪些工作可以分配給員工完成,例行或以前員工曾參與的工作(例如,製作每個月的銷售、預算或活動報告),便非常適合交給員工。

此外,主管必須釐清自己想要授權的原因,不要將「授權」與「只想丟出不想做的工作」混為一談。如果主管授權員工是因為員工比自己更有能力完成任務,或者可以節省主管的工作時間,那麼授權沒有問題。

如果主管只是因為懶惰,或者任務份量其實很小時,那麼還不如自己動手做。研究指出,當員工擁有具挑戰性和多元性的工作內容時,他的工作士氣會提高;但是如果員工發現主管只是想佔他便宜,員工的工作士氣便會降低。

2.謹慎選擇授權的對象。 授權的任務必須和員工的特質相符。要把任務分配給最適合的員工,主管必須對所有員工的技能,以及他們對工作性質的好惡有所了解,才能選出具有能力及意願完成任務的員工。

3.充份解釋授權內容。 確定員工了解授權的內容、任務在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性),並警告員工他們可能會面對的問題(例如,機密資訊可能難以取得)。主管要說明他之所以授權員工的原因,和他對任務結果的預期等,幫助員工從全面的角度了解任務的意義,避免員工只是單純被賦予任務。

告知員工任務內容後,主管應該要求員工複述,以確認他了解工作內容。只是詢問員工是否了解,然後對方點頭稱是,並不代表員工真的了解。有時候成功授權所需花費的時間精力,不亞於主管親自執行,主管必須有心理準備。

4.劃清權力界線。 釐清員工能夠自行做主的部份,以及他必須向主管回報的部份。

5.排定支援措施。 例如,告知員工,當他們有問題時,可以向誰求助,並且提供他們需要的工具或場所。當主管把自己的工作分配給員工時,確定也把權力一起轉交,例如,告訴合作對象,自己已經授權給某位員工負責分析市場現況,請他以後直接給予該名員工協助,以事先為員工的成功鋪路。此外,主管要讓員工了解,他們日後還是可以尋求主管的意見和支持。

6.做到真正授權。 授與員工權力和授與責任一樣重要。主管應該相信員工能夠做出正確決定,給予員工完成任務所需的彈性和自由,不要處處插手。員工是不同於主管的個體,所以主管不要預期員工會採用和自己一模一樣的做事方式。

7.定時追蹤進度。 成功的授權並非在交待完員工的時候便結束了,主管需要定時追蹤員工的進度,給予員工應得的讚賞與具建設性的回饋,並且傳達關心之意,必要時提供員工需要的協助和指導。主管可以和員工一起設定任務的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標準、雙方定期碰面討論的時間及項目等,並且確實執行這些追蹤檢討。即使定期的會面只是短短十五分鐘,主管與員工可以一起檢視當初所設定的目標,防範任務出現問題。

8.任務完成後進行檢討。 主管及員工都可以藉此了解,下次在授權及接受任務時,各自可以改進的地方。

9.持續練習。 授權如同其他領導技巧,每位主管都必須持續練習。具有授權技巧的主管,一方面能夠贏得員工的尊重配合,一方面也能增進工作團體的成效。

把權力和責任放出去

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

 

標準化領導              大師輕鬆讀 No.262

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

研 究 領 域 知識論與教育研究方法論
講     題 教育研究方法論:質性研究的知識論基礎與哲學意涵

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

[工作和生活之中,面对枯燥的管理理论,有时候很难接受并加以应用。无论是管理者还是有晋升欲望的员工都应掌握一定的管理技巧来武装自己的头脑,这个道理是人所共知的。然而,有一种新的办法,让我们在轻松的阅读中掌握这些管理技巧。 ]
  

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

論柯林頓談劾案

在第一堂上課時我曾提過柯林頓的桃色風波會是美國價值觀改變的關鍵,這幾天的發展可稱得上鋒迴路轉。美國時間本週四眾議院將進行彈劾案的表決,從昨日晚間到週四的六十小時,我想未來案情有二個發展可能,第一就是這期間柯林頓應該會有動作,很可能是認罪之類的宣告。第二是如果他不認罪,幾乎所有共和黨眾議員都想彈劾他,雖然民意調查有三分之二美國人不主張彈劾,但也有一半以上美國人不喜歡柯林頓,這種「民意如流水」傾向,很可能讓眾議員們過半數投下贊成彈劾的票。不過眾議院通過彈劾後還要送交參議院,並需獲得三分之二以上的贊成彈劾票,這點並不太容易。

柯林頓這個案子攸關美國社會價值觀的改變,因為當前約束人類行為的三種要素中,宗教的力量已經蕩然無存,道德的力量也很小,法治力量成為唯一留存具有約束力的。柯林頓的婚外情一案如果在一般民事訴訟,大概就是處以罰款之類,但重點是他對大陪審團說謊,一般人有此犯行事要坐牢的,總統違法施以懲罰,是社會價值觀的基礎。如果一點都沒受罰,代表美國的價值系統後退了一大步。二十四年前尼克森在參議院舉辦彈劾總統投票前宣佈辭職,那天晚上我看電視看到很晚,如今我對這新聞也相當注意。

激勵與塑造培育﹝Incentive & Development﹞

中國與西方都強調賞罰必需相稱,中文常說賞罰分明,西洋歌劇Micado中有一句「Let the punish feed the crime.」﹝讓犯罪的人受到懲罰﹞,也是英美文化對法治理念的縮寫。不過在企業界,實際上賞多於罰的比例非常大,受到懲罰的人很少,但是受賞的人卻多如過江之鯽。考績制度是為了達到激勵與塑造所產生的制度,不過卻很少有成功的例子,不成功的原因是常將重點放在考績上,而忽略了「塑造」。最近台積電內也開始年度考績的考評,在今天的公司內的一個會議上,我聽到十幾位員工對於考績制度的意見錄音,很多人都說主管打考績不公平或很主觀,但卻沒想到考績有「塑造我」的功能。考績制度的重點在於「培育塑造」,而不是僅看過往的表現。

在進行考績作業時,很少主管願意將下屬的弱點坦白告之,其實如何告訴下屬的弱點,對於主管來說也是一種訓練,特別是被選為繼承人選的屬下,要更仔細觀察他的弱點,主管必須有誠意且提供屬下的建言要有建設性。每一個人的工作表現都是可改進的,要有勇氣對他講其弱點,不要以「我們文化不興如此」做藉口。一個公司要改掉「不願意檢討別人」的文化,能夠檢討別人的公司才會進步。當然下屬對主管的檢討也容易起反感而難以接受,很多主管怕下屬產生反感,檢討考績時就「你很好」、「我很好」的帶過,這樣的公司不會進步,若你告知屬下弱點且其中十%或二十%能夠改進,就很值得了。

我在美國做事三十多年,每個公司都有考績制度,我可以說是這個制度的受益者。在這三十多年中,深深體驗過擔任下屬的感覺,為何他們不能接受上司的意見。我在美國總共經歷過十位主管,其中只有二、三位不會坦白告訴我缺點,其它七、八位都很願意與我談我的弱點。當然我也有自尊心,有時主管剛告訴我時我會起反感,但是過一、二天後仔細想想有道理會願意接受,這才是關鍵。「三人行必有我師」,有些主管我並不一定佩服,但他們對我的批評仍然很有意義。

考績制度的副產品,在確認表現最好與最壞的十%或五%過程,可同時達到激勵效果與溝通效果。對於考績落至最後五%的員工,要與他們合理的說明,最後的五%不能永遠在最後五%,如果每年一樣的話表示老板有問題。在溝通效果上,考績的結果應該讓同級或是更高主管知道,這樣就可擬具一些調動人力的資料庫,例如資遣名單﹝隨時準備,備而不用﹞,或是升遷名單,其中升遷名單對於最好的十%應該再進一步進行排名﹝rank order﹞,使升遷名單更為清楚。

現在公司多半會舉辦很多訓練,包括外訓、公司內上課、或是派到國外大學接受短期或長期的課程,這種課程有沒有用?我想應該是有限的用處,這些不是培育的主要工具,培育的主要工具第一是主管與下屬的切磋,第二是下屬的自我學習,第三才是這些課程訓練。

此外我也想談談人力資源專家所謂的「生涯規畫」,很多年輕人來應徵工作時,會被問到將來的生涯規畫如何,可能聽到是「先做三年工程師,再去念MBA,畢業後轉往業務部門,過幾年希望能到國外工作一陣子,最希望能擔任公司副總」,對於這種生涯規劃我很不贊同。一來面試時的主管通常大概是四十歲左右的經理,你跟他談到四十五歲擔任副總,不是很違背人情嗎?更何況世事難測,這種預計未來根本是不可能的事情,且預先規劃未來要做的職業,對目前工作的投入也打了折扣,有時徒然提高期待造成失望。我認為最好的生涯規畫,就是在每一個崗位上永遠做自己有興趣的事情,且對公司產生貢獻,盡力去做

引自張忠謀之經營哲學

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

歌手李恕權在【挑戰你的信仰】書中,講一個過去人生的歷練。希望對大家有幫助,讓我與你分享一段小故事,或許在這個階段,可以很實際地幫助你走出目前的困境。

一九七六年的冬天,當時我十九歲,在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作,同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間,這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間,但只要有多餘的一分鐘,我總是會把所有的精力放在我的音樂創作上。

我知道寫歌詞不是我的專長,所以在這段日子裡,我處處尋找一位善寫歌詞的搭檔,與我一起合作創作。我認識了一位朋友,她的名字叫凡內芮 (Valerie)。自從二十多年前離開德州後,就再也沒聽過她的消息,但是她卻在我事業的起步時,給了我最大的鼓勵。

年僅十九歲的凡內芮在德州的詩詞比賽中,不知得過多少獎牌。她的寫作總是讓我愛不釋手,當時我們的確合寫了許多很好的作品,一直到今天,我仍然認為這些作品充滿了特色與創意。一個星期六的週末,凡內芮又熱情地邀請我至她家的牧場烤肉。她的家族是德州有名的石油大亨,擁有龐大的牧場。她的家庭踓然極為富有,但她的穿著、所開的車,與她謙卑誠懇待人的態度,更讓我加倍地打從心底佩服她。

凡內芮知道我對音樂的執著。然而,面對那遙遠的音樂界及整個美國陌生的唱片市場,我們一點管道都沒有。此時,我們兩個人坐在德州的鄉下,我們哪知道下一步該加何走。突然間,她冒出了一句話:Visualize What you are doing in 5years?﹙想像你五年後在做什麼?﹚我愣了一下。她轉過身來,手指著我說:「嘿!告訴我,你心目中『最希望』五年後的你在做什麼,你那個時候的生活是一個什麼樣子?」

我還來不及回答,她又搶著說:「別急,你先仔細想想,完全想好,確定後再說出來。」我沉思了幾分鐘,開始告訴她:「第一,五年後,我希望能有一張唱片在市場上,而這張唱片很受歡迎,可以得到許多人的肯定。第二,我住在一個有很多很多音樂的地方,能天天與一些世界一流的樂師一起工作。」

凡內芮說;「你確定了嗎?」我慢慢穩穩地回答,而且拉了一個很長的Yesssssss!凡內芮接著說:「好,既然你確定了,我們就把這個目標倒算回來。「如果第五年,你有一張唱片在市場上,那麼你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。」「那麼你的第三年一定是要有一個完整的作品,可以拿給很多很多的唱片公司聽,對不對?」「那麼你的第二年,一定要有很棒的作品開始錄音了。」「那麼你的第一年,就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲,排練就位準備好。」「那麼你的第六個月,就是要把那些沒有完成的作品修飾好,然後讓你自己可以逐一篩選。」「那麼你的第一個月就是要把目前這幾首曲子完工。」「那麼你的第一個禮拜就是要先列出一整個清單,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。」

「好了,我們現在不就已經知道你下個星期一要做什麼了嗎?」凡內芮笑笑地說。「喔,對了。你還說你五年後,要生活在一個有很多音樂的地方,然後與許多一流的樂師一起忙著工作,對嗎?」她急忙地補充說。「如果,你的第五年已經在與這些人一起工作,那麼你的第四年照道理應該有你自己的一個工作室或錄音室。那麼你的第三年,可能是先跟這個圈子裡的人在一起工作。那麼你的第二年,應該不是住在德州,而是已經住在紐約或是洛杉磯了。」

次年(一九七七年),我辭掉了令許多人羨慕的大空總署的工作,離開了休士頓,搬到洛杉磯。說也奇怪:不敢說是恰好五年,但大約可說是第六年。一九八三年,我的唱片在亞洲開始暢銷起來,我一天二十四小時幾乎全都忙著與一些頂尖的音樂高手,日出日落地一起工作。每當我在最困惑的時候,我會靜下來問我自己:恕權,五年後你『最希望』看到你自己在做什麼?

如果,你自己都不知道這個答案的話,你又知何要求別人或上帝為你做選擇或開路呢?別忘了!在生命中,上帝已經把所有「選擇」的權力交在我們的手上了。如果,你對你的生命經常在問「為什麼會這樣?」「為什麼會那樣?」…的時候,你不妨試著問一下自己,你曾否很「清清楚楚」地知道你自己要的是什麼?如果連你自己要的是什麼都不知道的話,那麼愛你的主又加何幫你安排呢?不是嗎?

而在你旁邊的人,再怎麼熱心地為你敲鑼打鼓,愛你的主也頂多給你一些慈悲的安慰。因為連你自己都還沒有清楚地告訴衪,你要的是什麼?那麼你又豈能無辜地怪上帝沒有為你開路呢?不是嗎?

 

看完這篇文章讓我開始想像自己在明年的畢業論文準備工作,如果照文章所說,現在的我應該埋首於圖書館中努力的在找尋寫作的題材與資料,可是我沒有!

現在我應該要檢討自己為什麼做不到!而不是羨慕為什麼別人做得到>

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

黑幼龍(中時‧居家週報)

我曾上過幾次中廣「快樂時光」的節目。每次主持人蕭素貞都會問,快樂是什麼?幾個月前我在這個專欄列出了十九項最開心的事。很多朋友告訴我他們頗有同感。

今天我想與年輕人分享十九條人生經驗。我覺得它們是相當寶貴的。甚至覺得要是自己早一點體會到就好了。

  1. 不要批評別人,因為批評有可能會傷到寶貴的自尊。
  2. 常常想到自己的福氣。
  3. 常讚美,常給他人重要感,惟必須是真誠的,無企圖的。
  4. 你可以失敗,但不要忘記從失敗中獲取教訓。
  5. 有時候得不到你想要的,反而是一種福氣。有多少企業家沒有考取台大;有多少成功的人沒有出國留學。
  6. 要對規定瞭如指掌,這樣你才知道如何突破。
  7. 不要讓細微爭執傷害到珍貴的友誼。
  8. 承認自己的錯誤,進而會道歉的人最能贏得尊敬。
  9. 每天有一段獨處時光。
  10. 相信自己是一個有潛力的人。
  11. 學會克服憂慮與壓力,否則如何在這變化快速的社會存活。
  12. 重要的事先作。
  13. 態度積極,充滿熱忱─年輕人剛進入社會可能以為專業能力最重要。
  14. 熱情的接受改變,但不要放棄你的價值觀。
  15. 學會溝通,記住,聽比說還重要,怎麼說比說什麼重要。
  16. 每年去一個你從未去過的地方。
  17. 重視家庭生活─幸福的家庭氣氛是人生的基石。
  18. 沉默有時是最好的回答。
  19. 終身學習,永不懈怠。

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

最難看穿的就是人心,尤其企業進用人才時,很難從應徵者的履歷表,洞悉其內在的工作價值觀,若不懂得「識人術」,用人風險將非常高。

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

為什麼許多有才華的人也會失敗?美國哈佛商學院MBA生涯發展中心主任詹姆士·華德普與提摩西·巴特勒博士,協助那些明明被看好卻表現不佳,甚至快要被炒魷魚的主管,從心理和職場的角度來進行分析。

michael5398 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()